Получить ЭЦП в МФЦ

Электронный документооборот, участие в госзакупках, торгах, сдача отчетности в ПФР и Налоговую Инспекцию, оформление сделок, банковские операции – эти и многие другие операции невозможно представить без электронной цифровой подписи. Что означает термин ЭПЦ, в каких сферах его можно применять и как оформить мы расскажем ниже.

Введение

Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованная личная виза, позволяющая отследить достоверность документа в электронном виде, защитить от подделки и установить отравителя. Между пользователями, обменивающими данными (информацией), должно быть соглашение об использовании ЭП.

Как происходит обмен

Существует открытый ключ и закрытый ключ. Первый принадлежит правообладателю ЭП. К открытому ключу допускаются пользователи по соглашению сторон. Например, правообладателем закрытого ключа является юридическое лицо, которое отправляет в банк платежные документы, заверяя их закрытым ключом ЭП. Банк получает файл, сверяет информационный бит полученного документа с открытым ключом доступа. В случае совпадения кодов, банк принимает документ в работу.

Зачем использовать ЭП

Использование ЭП имеет множество преимуществ.

• Сокращение сроков оформления документооборота. Юридические лица используют ЭП в документообороте для визирования документации, что значительно сокращает использование офисной техники, упрощает оформление внутренних документов, увеличивает КПД сотрудников.
• Гарантия подлинности значимых документов.
• Сдача электронных отчетов в соответствующие контролирующие органы. Для удобства клиентов контролирующие ведомства используют сертификат ЭП.
• Упрощение получения государственных услуг, сокращение сроков для получения ответов при обращении в госструктуры. Например, оформление сделок с недвижимостью с занесением данных о сделке в Росреестр.
• Гарантии правомерности сделки во время участия в электронных торгах. Участники сделки дают и принимают гарантии в режиме реального времени на торговых площадках, что минимизирует риски финансовых потерь.
• ЭП признается судом как письменное доказательство при участии в судебных тяжбах.

Виды ЭЦП

В Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» упоминается о таких видах ЭП как:

• простая;
• усиленная.

Документ, подписанный простой или усиленной ЭП, признается юридически правомерным наравне с бумажным носителем на основании ФЗ №63 от 06.04.2011г. и в соответствии с международными стандартами.

Простая электронная подпись

(ПЭП) – инструмент, подтверждающий факта создания ЭП конкретным субъектом. Данный вид требует уточнения личных данных и адреса проживания при оформлении. ПЭП определяет клиента

• при банковских операциях;
• при обороте документов внутри организации;
• при получении и сдаче отчетности;
• при работе с электронными площадками.

Обратите внимание! Недостаток ПЭП в том, что отсутствует право подписи документов в электронном формате. Каждое действие требует подтверждения учетной записи, например, на портале «Госуслуги» («введите логин», «введите код»).

Чтобы получить ПЭП, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр с заявлением.

Владелец сертификата организует соблюдение конфиденциальности и при возникновении убытков из-за ненадлежащего сохранения ключей ПЭП, самостоятельно возмещает сумму ущерба.

Начиная с 01.01.2014г, юридические лица обязаны использовать усиленную ЭП для сдачи отчетов в государственные контролирующие органы.

Усиленная

Такой вид ЭП имеет хороший уровень защиты и заменяет личную визу клиента.

Закон РФ различает два вида усиленной электронной подписи.

• Неквалифицированная электронная подпись.

Позволяет частным лицам сдавать отчеты и иные документы в налоговую службу на сайте, через личный кабинет. Основанием для данных действий является статья 11.2 НК РФ.

Юридические лица и частные предприниматели вправе, на основании статьи 6 ФЗ №63 «Об электронной подписи», создать электронный документооборот внутри компании при условии наличия соглашения со сторонними контрагентами. В соответствии со статьей 112 ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работу, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» организации вправе принимать участие в госзакупках.

• Квалифицированная электронная подпись

Данный вид подписи создается при помощи криптограмм и подтверждается сертификатом. Только аккредитованный УД вправе выдать проверочный сертификат. В этом случае юридическая сила ЭП и личной визы равнозначна. КЭП позволяет распознать правки, в документе; определяет личность, поставившую визу.

Необходимые документы при оформлении ЭП в МФЦ

Перед оформлением ЭП определите цель ее применения, ознакомьтесь со списком необходимых документов на сайте «Мои документы» или на сайте Удостоверяющей компании.

Физические лица

• заявление на изготовление сертификата электронной подписи;
• копия паспорт заявителя, заверенная нотариально;
• квитанция об оплате;
• ИНН и СНИЛС заявителя.

Юридические лица

Для регистрации (продления) ЭПЦ необходимо предоставить:

• заявление уполномоченного представителя юридического лица на предоставление сертификата ключа ЭПЦ;
• письменно оформленное заявление об открытии электронной подписи;
• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенный Устав;
• выписка ОГРН не позднее 30 дней до момента сдачи;
• приказ о назначении руководителя;
• выписка со счета об оплате.

Индивидуальные предприниматели

• заявление на изготовление сертификата ЭПЦ;
• документ, удостоверяющий личность (нотариально заверенная копия);
• Оригинал и копия выписки из ЕГРИП, не позднее 30 дней;
• Свидетельство о государственной регистрации ИП (нотариально заверенная копия);
• приказ о назначении руководителя;
• выписка по счету.

Инструкция по получению ЭП в многофункциональном центре

Начиная с 2017 центр государственных услуг «Мои документы» предлагает оформить электронную подпись в своих филиалах и юридическим, и физическим лицам.

Физические лица

Есть два способа. Первый:

• Перезвоните и на горячую линию 8-800-550-50-30 и запишитесь на оформление ЭП в удобный для вас день .
• Дома зарегистрируйтесь на сайте Удостоверяющего центра.
• Приготовьте пакет документов согласно официальному списку.
• Оплатите квитанцию.
• Придите в назначенный день в МФЦ.
• Оформить заявление в окошке.
• Сдайте документы по списку.
• Через три дня заберите флэш карту и программу для установки на ПО.

Второй:

• Прибыть в отделении «Мои документы» с готовыми документами.
• Встать в электронную очередь через банкомат.
• Дождаться своей очереди.
• В окне написать заявление, оператр зарегистрирует вас на сайте Удостоверяющего центра и выдаст квитанции.
• Оплатите квитанцию.
• Вернитесь к окошку и сдайте квитанцию об оплате к остальным документам
• Дождитесь, когда ЭП будет готова.
• Забирайте и пользуйтесь!

Юридические лица и ИП

• Пройдите регистрацию на сайте Удостоверяющего центра.
• Получите счет на оплату.
• Оплатите выставленный счет.
• Соберите пакет документов.
• Запишитесь в очередь через портал «Госуслуги».
• В назначенный день придите с пакетом необходимых документов в здание МФЦ.
• Сдайте пакет документов и квитанцию.
• Через 2 дня заберите сертификат, ключи и лицензию.

Внимание! Запросить любую информацию по ЭП может только клиент, чье имя значится в качестве владельца подписи. В остальных случаях от вас потребуется нотариально заверенная доверенность.

Сроки оказания услуги и стоимость

Цена за оформление ЭП зависит от следующих составляющих:

• возможности сертификата;
• тариф аккредитованной компании;
• набор дополнительных опций.

Вы сможете купить усиленную квалифицированную электронную подпись исходя из своих целей. Чем больше дополнительных опций вы заказываете, тем выше стоимость ЭП.

Для работы только с сайтом «Госуслуги» вы отдадите сумму до трех тысяч рублей. Для участия в арбитражных судах, электронных торгах и госзакупках – стоимость возрастает в разы. В разных организациях цен за услугу варьируется от 7 до 10 тысяч рублей.

Изготовление простой ЭП занимает 2-3 дня в зависимости от выбранного Центра. Усиленная ЭП изготавливается от 2 дней до 3 недель.

Важно! ЭП действует один год. Чтобы перевыпустить подпись, обратитесь в ближайший Удостоверяющий центр.

Где получить ЭП

Юридическое лицо вправе самостоятельно выбирать учреждения для оформления ЭП. Это может быть:

• единый регистрационный центр («Мои документы») или
• Удостоверяющий центр, получивший аккредитацию.

Знайте, что для работы с ЭП вам необходимо установить соответствующие программы. Гарантийный срок работы флэш карты рассчитан на 12 месяцев. После гарантийного периода лучше ее сменить, вы можете сделать это сами через личный кабинет.

Результат предоставленных услуг

В результате оформления сертификата ЭП вы получаете доступ к электронным услугам.

Процесс оформления ЭП упрощается и совершенствуется с каждым годом, периодически вносятся поправки в законодательство. У клиентов возникает все больше вопросов о сферах применения электронной подписи. Прежде, чем оформить сертификат ключа, получите консультацию юриста.