Справка о составе семьи в МФЦ

Справка о составе семьи представляет собой документ с ограниченным сроком действия, отражающем сведения о зарегистрированных на одной территории лицах. Бумага действительна в любом регионе РФ, а область ее применения довольно обширна.

В каких случаях необходима справка

Форма 9 применяется для:

• Сделок с недвижимостью.
• Первичной постановки на воинский учет.
• Оформления различных субсидий и льгот.
• Назначения пособий.
• Расходования материнского капитала.
• Трудоустройства в госорганы.
• Подачи запроса на взыскание алиментов.
• Приватизации жилья.
• Смены адреса прописки.

Информация, отображаемая в справке и срок ее действия

Данная бумага имеет несколько подвидов.

В зависимости от цели ее назначения, она может включать следующие сведения:

• Персональные данные всех зарегистрированных на данный момент на жилплощади лиц.
• Степень родства между указанными лицами.
• Даты регистрации каждого родственника.
• Расширенные сведения (полная выписка о всех когда-либо либо проживающих граждан с момента введения жилья в эксплуатацию).
• Данные о собственнике помещения.
• Сведения о самом объекте недвижимости (метраж, дата постройки, целевое назначение и т.п.).

Образец справки о составе семьи по форме 9

Кроме того, как и любой официальный документ, справка о составе семьи должна быть заверена синей печатью и подписью лица, ответственного за ее заполнение.

Стандартная справка с места жительства действительна в течение 10 дней от указанной в ней даты. Для выписок, включающих в себя не только сведения о жильцах, но и расширенные технические характеристики помещения, срок предъявления увеличен  до 1 месяца.

Организации и физические лица ее запрашивающие, не вправе самопроизвольно уменьшать время ее актуальности.

Кто вправе запросить документ

Согласно федерального закона 5242-1-ФЗ, вступившего в силу 25.06.1993 года, заказать справку могут:

• Собственники жилого помещения;
• Зарегистрированные в нем лица (как постоянно, так и временно)
• Родитель или иное уполномоченное лицо, действующее от имени проживающего в нем ребенка в возрасте до 14 лет. В этом случае требуется предъявить документ ребенка и подтверждение своих полномочий. Если это мать или отец, дополнительно подтверждать ничего не требуется (все необходимое указано в самом свидетельстве ребенка и паспорте родителя). Если опекун — потребуется справка о назначении опеки.
• Должностные лица органов государственной власти в рамках соответствующего запроса.
• Представители судебной власти, адвокаты и нотариусы.
• Любое третье лицо, чьи полномочия подтверждены доверенностью от собственника недвижимости или зарегистрированного на ее площади гражданина.

Важно! Законные представители могут взять справку самостоятельно только до достижения ребенком 14 лет. По факту наступления этого возраста несовершеннолетний либо должен действовать сам, либо оформить доверенность на уполномоченное лицо.

Организации, ответственные за выдачу документа

Справку Ф9 можно получить путем обращения в следующие структуры:

• единый интернет-портал “Госуслуги”;
• районный паспортный стол;
• администрацию (если объект недвижимости числится как государственный или ведомственный);
• товарищество собственников жилья (ТСЖ);
• жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
• МФЦ.

Наиболее удобным и популярным является последний способ.

Это связано с тем, что многофункциональные центры отличаются продолжительным графиком работы и отсутствием очередей. То есть фактически очереди, конечно, присутствуют, но грамотное распределение людского потока путем внедрения единого окна позволяет провести в ожидании не более 15 минут.

Кроме того, МФЦ работают по субботам, что удобно для населения занятого на пятидневной рабочей неделе.

Как оформить справку в МФЦ: пошаговое руководство

Сбор документации

Прежде чем обратиться в многофункциональный центр, необходимо подготовить следующее:

• Паспорт заявителя.
• Подтверждение права собственности (актуально для владельца и лиц, действующих от его имени).
• Домовая книга (потребуется если объект, в отношении которого запрашиваются сведения, относится к категории частного строительства).
• Доверенность (при необходимости).
• Заявление установленной формы.( Скачать образец заявления на выдачу справки Ф9)

Его можно как скачать и заполнить заранее, так и выполнить эти действия непосредственно по факту обращения к специалисту центра.

Порядок действий

Шаг 1: Планирование

В МФЦ можно как записаться заранее (по телефону или через интернет), так и обратиться туда без предварительного согласования. В первом случае нужно будет подойти к назначенному времени, в последнем — придется взять талончик электронной очереди и немного подождать.

Шаг 2: Оформление запроса

Дождавшись появления на мониторе номера окна (или обратившись к ответственному сотруднику по предварительной договоренности), необходимо заполнить заявление — в случае если вы не сделали этого раньше — и передать специалисту имеющиеся бумаги.

Важно! В заявлении должно быть четко прописано планируемое назначение справки. От этого зависит ее содержание!

Шаг 3: Получение справки

Возможно в рамках одного и того же визита в центр (при достаточной технической оснащенности центра).

Стоимость услуги и срок ее выполнения

Все услуги, оказываемые многофункциональными центрами, осуществляются безвозмездно. Госпошлиной выдача справки также не облагается.

Простая форма документа изготавливается в день запроса. На изготовление расширенной выписки требуется 2 суток.

Разновидности справки о составе семьи

Как уже было отмечено, данный документ может быть оформлен в различных формах, от которых зависит полнота указанных в нем сведений.

Различают:

• Ф2 — запрашивают при необходимости подтверждения проживания конкретного лица на данной территории. В бумаге фигурируют только сведения об этом лице.
• Ф3 — выдается,если помещение свободно от обременений (никто не прописан).
• Ф4 — по инициативе нотариуса.
• Ф7 — расширенная выписка с указанием технических характеристик жилья.
• Ф12 — архивная форма, включающая в себя сведения о текущих жильцах и всех, кто когда-либо проживал на данной территории с момента его ввода в эксплуатацию. Такая форма чаще всего запрашивается для совершения сделок с недвижимостью и служит гарантом покупателя от дальнейших возможных посягательств на жилье его незаконно выписанных правообладателей.

Нестандартные ситуации

Сюда относятся случаи регистрации ребенка отдельно от одного или обоих родителей или прописка супругов по разным адресам.

Действия в первой ситуации описаны в разделе, где перечисляются лица, имеющие право на запрос выписки.

Что касается раздельного проживания супругов, справка оформляется по месту жительства каждого из них.

Отказ

Если вам было отказано в выдаче справки без достаточных на то оснований, это можно обжаловать. Однако, чтобы быть уверенным в своей правоте лучше предварительно проконсультироваться с юристом.